En FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. Además, nos comprometemos a tratar sus datos en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos vigente:

• Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDPGDD).

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES

G18020917

CALLE PADRE VILLOSLADA 2, 18140, LA ZUBIA, GRANADA

+34 958 590 002

fundacion@doceteomnes.com

• Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

GRUPO ALTABIR (FORMACONT SL), con CIF B18955195

C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B

dpo@altabir.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con diferentes finalidades. A continuación se describen cada una de las finalidades según el tratamiento de datos realizado:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la captación, difusión y cesión de imagen y/o vídeo con fines promocionales para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculums Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.
• Tratamiento de los datos de clientes: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones promocionales sobre nuestros productos y servicios.
• Tratamiento de los datos de asociados: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de las donaciones recibidas, así como enviar comunicaciones promocionales sobre nuestros productos y servicios.
• Tratamiento de los datos de alumnos:tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa de los alumnos con el fin de poder ofrecerles formación académica.
• Tratamiento de los datos de usuario: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa de los usuarios para poder ofrecerles servicio.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica.
• Tratamiento de los datos de proveedores: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales.
• Tratamiento de los datos del personal: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud.
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el canal de denuncias interno: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión del canal de denuncias interno y de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas, acontecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella, y que pudieran ser contrarios a la normativa general o sectorial que le sea aplicable.
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso:tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo; regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.
• Tratamiento para la gestión del historial clínico del paciente: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de los datos de los pacientes destinados a facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del estado de salud.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá un tiempo de conservación. Por lo tanto, indicamos el tiempo de conservación en función de los diferentes tratamientos de datos que realizamos en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la supresión de los mismos.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: Dos años desde la última interacción.
• Tratamiento de los datos de clientes: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de asociados: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de alumnos: Los datos se conservarán mientras el interesado sea alumno del centro, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos de usuarios: Los datos se conservarán mientras el interesado forme parte de la Fundación, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos de proveedores: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos del personal: Mientras se mantenga la relación laboral con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el canal de denuncias interno: Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar la investigación de los hechos denunciados. El plazo máximo será de tres meses desde su entrada en el sistema, salvo que la finalidad de su conservación sirva como evidencia del funcionamiento del modelo de prevención, en este caso, se mantendrán los datos anonimizados. (LOPDGDD art. 24.4)
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso:Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.
• Tratamiento para la gestión del historial clínico del paciente: Los datos se conservarán, como mínimo cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, según consta en la normativa estatal vigente en la materia (puede variar dependiendo de la legislación autonómica).

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Cada tratamiento de datos tendrá una legitimación diferente. Por lo tanto, indicamos la base legal para cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:
  • Consentimiento del interesado: Captación, difusión y cesión de imagen y/o vídeo con fines promocionales para su publicación en redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (RGPD art. 6.1.a).
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los Curriculums Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
• Tratamiento de los datos de clientes:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b).
  • Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
• Tratamiento de los datos de asociados:
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión fiscal, contable y administrativa de asociados. (RGPD art. 6.1.b).
• Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
• Tratamiento de los datos de alumnos:
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión administrativa de alumnos. (RGPD art. 6.1.b).
• Tratamiento de los datos de usuarios:
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión administrativa de usuarios. (RGPD art. 6.1.b).
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
  • Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
  • Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos de proveedores:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).
  • Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Tratamiento de los datos del personal:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de personal, formación y capacitación. (RGPD art.6.1.b).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; gestión de accidentes laborales, en su caso. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.b). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva  entre  mujeres y hombres.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
  • Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.c).
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web:
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Atender su solicitud (RGPD, art. 6.1.b).
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el canal de denuncias interno:
• Misión en Interés público: Control de riesgos de incumplimientos en el seno de la organización; (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales [Preámbulo V]). Tratamiento de categorías especiales de datos contenidos en la información sobre la infracción (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, art. 30 y RGPD art. 9.2.g).
• Cumplimiento de una obligación legal: Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión (art. 8; obligación del establecimiento de canales de denuncias internas). Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
• Consentimiento del interesado: Para la conservación y registro de las denuncias realizadas a través de línea telefónica y sistemas de mensajería de voz con grabación. Así como para la grabación de la reunión personal solicitada con la entidad con la finalidad de denunciar. (Directiva (UE) 2019/1937; art. 18.2 y 4).
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso:
• Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).
• Tratamiento para la gestión del historial clínico del paciente:
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Prestar los servicios asistenciales solicitados por el paciente. (RGPD arts. 6.1.b y 9.2.h).
• Cumplimiento de una obligación legal: En lo referente al contenido, uso y conservación de los datos de la historia clínica. (Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.h).
• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestionar el contrato de seguro del que el paciente es parte. (Ley 20/2015, de 14 de julio, de ordenación, supervisión y solvencia de las entidades aseguradoras y reaseguradoras; LOPDGDD art.9. Párr. 2 y RGPD 9.2 h)

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En función del tratamiento de datos, podrán producirse cesiones de datos a otros destinarios. Para ello, le detallamos cuáles serán las cesiones de datos en cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales:
  • Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de imágenes y/o vídeo con fines promocionales.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de clientes:
  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  • Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos de asociados:
  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  • Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos de alumnos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de usuarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
• Tratamiento de los datos de proveedores:
  • Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  • Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos del personal:
  • Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales (requisito legal).
  • Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las nóminas (requisito contractual).
  • Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae), con la finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de empleados (requisito contractual).
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados:
  • Autoridades de control, Organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el canal de denuncias interno: Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal, con la finalidad de Denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal).
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso: Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal, con la finalidad de Denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal).
• Tratamiento para la gestión del historial clínico del paciente:
• Compañías de seguros de salud con las que el paciente tenga póliza en vigor, con la finalidad de realizar la gestión de la póliza relacionada con el proceso asistencial (consentimiento del interesado).
• Organismos de la Seguridad Social, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

6. Transferencias de datos a terceros países

En función del tratamiento de datos, podrán producirse transferencias de datos terceros países. Para ello, desglosamos cada uno de los tratamientos de datos que realizamos en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES, indicando si se produce alguna transferencia de datos a terceros países:

• Tratamiento de imágenes con fines promocionales: Redes sociales y sistemas de difusión promocional, con la finalidad de realizar promoción publicitaria de los servicios de la entidad. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información adicional en: Política de privacidad de la entidad.
• Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de clientes: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de potenciales clientes y contactos: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de asociados: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de alumnos: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de usuarios: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de proveedores: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos del personal: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el canal de denuncias interno: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso: No están previstas transferencias de datos a terceros países.
• Tratamiento para la gestión del historial clínico del paciente: No están previstas transferencias de datos a terceros países.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a dpo@altabir.es o C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B.

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en FUNDACIÓN BENÉFICA DOCETE OMNES proceden de: El propio interesado.